能力作風建設年主題欄目——黃淮“心”動力《十》

黃淮股份綜合辦主任、人力資源部部長 馬靖策

臨近年半，當我在分類整理電腦中各式各樣的資料文檔時，突然腦子裡閃出來一個念頭：上半年寫得最難但是最有獲得感的是什麼材料？稍作思考，答案冒了出來，是工作方案！以前我跟很多人一樣，怕寫煩寫工作方案，當成是一種苦差事，可是現在這樣的認識大有改變。

上半年，在領導班子的指導安排下，我有幸參與了三個專項工作方案，分别是《進口冷鍊食品集中監管總倉工作手冊》、《能力作風建設年工作方案》、《疫情防控工作方案》。現在回頭來看，這三個方案是意義非凡和分量十足的，不僅凝聚了領導班子的智慧和心血，滿足了各種上級檢查的需要，還為開展專項重點工作提供了指導思想、工作原則、組織分工和具體措施安排。張董事長多次在中層管理者以上人員參加的經營形式分析會議上強調，管理者必須善于提前謀劃和策劃，要在謀劃上走“繁”字，在執行上走“簡”字，這更加說明，管理者學會寫工作方案的重要性。如何才能培養形成工作方案的能力呢？我分享一些自己思考，權當抛磚引玉。

必須學習政策文件。在編制《進口冷鍊食品集中監管總倉工作手冊》、《疫情防控工作方案》過程中，戰勝老總、李剛經理高度重視，多次當面給予指導，戰勝老總以身作則，第一時間把各級政府部門的政策文件轉發給我，前後整理下來早超過了五十個。我至今還記得他在編制《進口冷鍊食品集中監管總倉工作手冊》過程中反複叮囑的話：“範亞偉、賈俊傑、張偉峰和你要反複學習和研究最新的疫情防控政策文件，成為這方面的專家！”仔細想想，還真是這麼個道理：政府部門下發的紅頭文件代表宏觀層面的指導，我們企業作為微觀執行層面，必須吃透弄懂上級政府下發的文件精神，這樣才能在思想上與行動上與政府部門保持一緻，做到方向不偏、步子不歪，在落實上符合企業的實際，最大化保護企業的經營發展。而且，現在政府部門下發的防疫指導類紅頭文件政策水平高，用詞非常精準謹慎，對我們提高政策理論水平而言，是再合适不過的“工具書”。

必須緊貼實際業務。工作方案是用來指導工作開展的，如果僅是閉門造車、紙上談兵和脫離實際，那麼則是有害而無益，必須堅決抵制。近些年，市場領導班子的工作作風越來越務實，對未來發展的規劃越來越聚焦和具體，而且更加注重“讓聽到見炮火的人作決策”。此種背景下，要求我們在制定各項工作方案中不說廢話、套話、假話，必須讓懂行的人參與進來，讓直接執行的人參與進來。以《能力作風建設年工作方案》為例，李剛經理在起草前多次征求分管班子成員的意見，利用不同場合征求能力作風建設年活動領導小組辦公室成員的意見和建議，他的一大出發點是既組織開展好活動，不走形式主義，又不影響經營業務和給所有人增加工作負擔。正是因為貫徹了這樣的思路，最後才形成了既符合集團活動方案要求，又具有黃淮股份特色的工作方案。

必須多次修改完善。好文章不是寫出來，是改出來的。工作方案作為特點鮮明的應用型文書之一，更加需要多次雕琢。以《進口冷鍊食品集中監管總倉工作手冊》為例，我們編制小組前後修改了不下五稿，李剛經理修改了至少三稿，最後方才定稿；以《疫情防控工作方案》為例，從常态化防控、閉環管理到應急防控，先後形成了不下十個版本的工作方案，而且上級有關疫情防控工作的指導一次比一次有針對性和建設性，最新的文件下達後，市場的疫情防控工作方案必須随之修改完善。一直到6月6日，凝聚了黃淮人三年抗疫經驗和智慧的《黃淮市場常态和封控（閉）狀态疫情防控工作方案（修訂版）》才定稿，方案一共14頁5400多字，包含具體措施57項。當我翻開2020年制定的初級版疫情防控方案和最新疫情防控方案對比時，内心感受很深，兩個方案反映的不僅是頁數、字數簡單的變動，而且記錄了市場疫情防控措施從粗糙到精細、從單薄到豐滿、從零散到系統、從形式到實用的一系列過程。現在我們可以放心地說，黃淮市場有自己切實管用的疫情防控方案！

每編制一個方案，都是一次進步的曆練，都是一次對業務的梳理和總結。如果我們在今後工作中遇到領導給你下達編寫方案的工作任務時，一定不要把這當成一種壓力，因為編寫高質量的工作方案是對過去那種“嘴對嘴”、“空對空”的工作方式說再見，更是提高工作效率的一項法寶。謝謝！